位置: 八德一樓。
總務處工作重點
*工程、財物、勞務採購招標業務
*財產、物品採購及管理
*校舍興建修繕及管理業務
*學校門禁及安全管理業務
*員工薪津請款及其他給與之發放
*學雜費暨各項代收代辦費收費
*填具收款收據及繳款書
*核對付款憑證及印鑑
*現金、票據及證券之出納保管
*公文收發及檔案管理
*全校性會議及行政會報通知及記錄
總務處各組業務
● 事務組 (分機231)
•辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。
•辦理物品採(標)購、列管等事宜。
•財產購置、定製、變賣之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。
•全校集會、慶典會場布置、管理、接待事宜及協辦各項活動。
•辦理校長交接事宜。
•辦理廚房、蒸飯、學生午餐、飲水等相關事宜。
•工友管理。
•臨時聘僱人員及替代役男管理。
•辦理勞工保險及健康保險事宜。
•經管公有財務人員保證事項。
•辦理勞基法規定事項。
•辦公用品、紀念品之保管、發放、登記與管理。
•學校門禁管理及值勤事項。
● 文書組 (分機234)
•公文(含電子公文之下載)、收發、查催、繕校、登記及統計。
•彙編全校行事曆、記載學校大事記。
•全校性會議、主席團會議、行政及業務會報之會議通知、議程、提案編刊及會議記錄。
•整理省縣公報及剪貼、分文。
•辦理印信製(補、換)發之申請。
•典守學校印信。
•辦理研考業務檢查。
•公文保密事項。
•檔案管理制度之建立與管理。
•辦理印製資料文件。
•辦理公文電子化及校務行政、公務報表上網傳輸。
•各項郵件之收、寄及郵資管理及登記。
•承辦不屬各處室之公文。
•其他有關文書事項。
● 出納組 (分機233)
•編製薪津、保險、退撫基金、生活津貼、福利互助金及各種加給、獎金等各項經費表冊、清單。
•辦理員工薪津、加給、獎金請領、發放與兼代課費、旅費、各項補助費、退休人員慰問金及其他給予之發放。
•辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。
•簽開公庫支票。
•各項代辦費及課業雜費之收費、統計、存解。
•登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表。
•依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項。
•公庫支票印鑑章更換之申請。
•代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜。
•核對各項付款憑證、印鑑及金額。
•填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊並辦理其存款手續。
•編製公庫差額解釋表。
•教職員稅款、保險費扣繳及其他扣繳證明書之核發。
•晉用殘障人員差額繳款相關事宜。
•收納款項收據之請領與管理。
•其他有關出納事項。