相關詳盡資訊，請詳參附件PDF檔。

1. 本校使用 G Suite for Education，為 Google 特別為學校教育單位推出的免費服務。使用者可以使用 Goolge 多項服務，如電子郵件 Gmail、雲端硬碟 Google Drive、日曆、文件、試算表等。為保護本校成員個人資料與本校資訊安全，特訂定此管理辦法。
2. 本校 Google 帳號為 Google 提供之服務，如因 Google 服務變更或因使用者違反 Google 使用守則或違反本校 Google 帳號管理辦法導致資料遺失或帳號刪除，本校不負相關責任。教育帳號並非終身帳號，請避免將教育帳號設為Google Play綁定帳號或作業系統登入帳號或社交平台帳號或其他重要用途代表帳號。
3. 帳號使用期限：各類帳號使用期限如下，帳號刪除前兩個月將發信至原帳號信箱提醒使用者進行資料轉移，其帳號遭刪除而致權益損失者，不得主張因未接獲通知而要求校方賠償 (包含由此帳號網域 ─ smsh.ntpc.edu.tw 申請的其他服務，如微軟 Office 365、均一教育平台等相關服務)。

            (1)學生：於學生學籍離校後 2 年刪除

            (2)短期人員：臨時人員、計畫助理、代理教師，於離職 2 年後刪除

            (3)正式人員：中途離職人員，於離職 2 年後刪除。於本校退休人員，可永久使用，但超過 2 年沒有登入

                                 即刪除帳號。

       4. 儲存空間限制：全校共計 100TB，各類人員使用空間限制如下：

            (1)學生帳號：20 GB

            (2)教職員帳號：20 GB (含家長會、各科科召等公務帳號)

            (3)退休人員：10 GB

            (4)處室帳號：150 GB (校長、各處室主任、組長、技藝中心等之公務帳號)

       5. 違規事項與處理方式

           本校資訊媒體組將不定期對本校 Google 帳號使用狀況進行帳號清查

            (1)當帳號使用空間達規定空間之 1.2 倍時將寄信通知降低使用空間

            (2)當帳號使用空間達規定空間之 1.5 倍時將對帳號停權

            (3)當帳號有被盜用或不正當使用之狀況將對帳號停權

       6. 帳號停權與復權

            帳號因故停權時需填寫復權申請表申請復權方可復權。第一次停權時間須  達七天，第二次停權須達十四

            天，第三次起每次須達三十天。

       7. 本辦法經行政會議通過後實施，修正時亦同。